Arbeitszeitmodelle Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Fast ein Fünftel aller im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen haben einen Zeitvertrag. Dieser wird in den unterschiedlichsten Bereichen angewandt. Dies betrifft die befristeten Übernahmen der ehemaligen Auszubildenden, befristete Beschäftigungen zur Vertretung erkrankter Beschäftigter, Befristungen aus haushaltsrechtlichen Gründen bis hin zu Befristungen, die der Erprobung von Beschäftigten dienen. Beim Abschluss, bei der Verlängerung und der Beendigung von befristeten Arbeitsverträgen sind allerdings die strengen Anforderungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, des Tarifvertrags und weiterer Gesetze zu beachten. Abzuwarten bleibt, ober der Gesetzgeber nun doch noch in der laufenden Legislaturperiode die Befristungen begrenzen wird.

Angesichts immer knapper werdender personeller Ressourcen wird die professionelle Organisation des Personaleinsatzes in Einrichtungen der Senioren-, Behinderten- sowie Kinder- und Jugendhilfe noch wichtiger. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit allen Facetten der betrieblichen Arbeitszeitgestaltung und Dienstplanung exzellent auskennen und ihren Kollegen für Fragen und Unterstützung hierzu zur Verfügung stehen, sind Gold wert.

Dieses 2-Tage-Seminar haben wir konzipiert, um die Weiterbildung der auf diesem Gebiet Verantwortlichen durch einen ausführlichen Einblick in alle Aspekte der Arbeitszeitgestaltung und Dienstplanung in Pflege- und Betreuungseinrichtungen zu unterstützen. So vermitteln wir die arbeitszeitrechtlichen Rahmenbedingungen, die unumstößliche Grundlage für die Arbeitszeitgestaltung sind. Anschließend klären wir arbeitsplatzmethodisch die Frage, ob der Bedarf mit den vorhandenen Mitarbeitern abgebildet werden kann und welche Dienstzeiten zu diesem am besten passen. Wir widmen uns in aller Ausführlichkeit den Verbesserungsmöglichkeiten bei bzw. zur klassischen Monatsdienstplanung und zeigen Ihnen, wie krankheitsbedingte Ausfallzeiten mit einem systematischen Vertretungskonzept leichter bewältigt werden können.

Zur Festigung des Wissens planen wir Zeit für Dienstplanübungen ein, die wir bevorzugt anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis durchführen. Nutzen Sie die Gelegenheit, "Ihr" Dienstplanbeispiel zum Seminar mitzubringen.

Dieses Symposium informiert Sie über aktuelle Fragen und Herausforderungen im Außendienst. Ob Arbeitszeitfragen, Digitalisierung oder Veränderungsprozesse: Unsere Experten zeigen Ihnen, wo Sie als Betriebsrat ansetzen können, um den Kollegen im Außendienst ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Sie arbeiten in Teilzeit und möchten Ihr Familien- und Arbeitsleben besser strukturieren und Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben. In diesem Training reflektieren Sie Ihren persönlichen Standort, leiten daraus eigene Ziele ab und setzen sich bewusst Prioritäten. Mit Erfolgsstrategien aus dem Zeit- und Selbstmanagement lernen Sie fokussierter und effizienter zu arbeiten und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Tipps zum Umgang mit stressigen Situationen und Achtsamkeit helfen Ihnen, die eigenen Ressourcen zu schonen und den Überblick zu behalten.

1. Erstellung eines Schichtplanes

Bei der Erstellung eines Schichtplans ist eine Vielzahl von Vorschriften, Wünschen und
betriebsinternen Vereinbarungen zu beachten.


Wichtige Regeln der Schichtplanung:
• Die festgelegte Minimalpersonalstärke pro Schicht darf nicht unterschritten werden
• Die Ruhezeit zwischen zwei Diensten darf nicht unterschritten werden
• Zulässige Wochenarbeitszeiten dürfen nicht überschritten werden
• Die unterschiedlichen Schichten sollen gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Wochenenddienste sollen möglichst gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Vertraglichen Arbeitszeiten sollen eingehalten werden
• Qualifikationen müssen beachtet werden

Abhängig von der Branche gibt es zwei Vorgehensweisen bei der Schichtplanung:

• Planung ohne festen Rhythmus (Gesundheitswesen, Callcenter, Gastronomie usw.)
• Planung gemäß einem festen Schichtmodell (Produktionsbetriebe, Ärzteplanung in Intensivstationen)



2.Planung mit und ohne Reserven
Die Personalstärke pro Schicht kann im Schichtmodell auf zwei Arten festgelegt werden:

3.Arten von Schichtfolgen


4.Arbeitszeiten


5.Mitarbeiterwünsche umsetzen


6. Schichtmodelle- aber welche?




7. Dienstplan-Verzeichnis




8. Praxisbeispiele




9. Vorlagen und Praxishilfen


Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

Hybride Teams, flexible Arbeitszeitmodelle, der Wunsch nach flachen Hierarchien sowie die individuellen Bedürfnisse unterschiedlicher Generationen sind nur einige Anforderungen, die Führungskräfte aktuell meistern müssen. Diese Position nimmt eine entscheidende Rolle ein. Sie fungiert als Bindeglied zum Unternehmen. Wird die Führungskompetenz angezweifelt oder fehlt es an der Akzeptanz der Person, sind oftmals Fluktuation, Leistungsminderung oder zumindest Leistungsstagnation und fehlende Motivation auf Seiten der Belegschaft die Folge. Die Gefahr besteht umso mehr, da direktes Führungswirken vor Ort immer weniger möglich wird. Falsches, fehlendes oder unzureichendes Führungsverhalten wird doppelt bestraft und gefährdet auf Dauer die Zukunft des Unternehmens.
Unser neues Intensiv-Seminar vermittelt Führungskräften, wie sie genau unter diesen neuen Rahmenbedingungen optimal agieren. Sie lernen Führungsfehler zu vermeiden, das Team professionell zu steuern sowohl in kritischen Situationen als auch beim Führen auf Distanz.

Schicht- und Dienstpläne erstellen oder bestehende Pläne weiterentwickeln - in unserem Workshop erhalten Sie das hierfür erforderliche methodische Rüstzeug. Gemeinsam erarbeiten wir praxistaugliche Modelle - vorzugsweise nach Ihren Vorgaben - auf der Grundlage umfassend vermittelten Methodenwissens. Zugleich stellen wir Ihnen einfache Tools vor, die Sie bei der Planung und Steuerung des Personaleinsatzes unterstützen.

Bringen Sie bitte für die Modellerarbeitungen Ihren Laptop mit.

Im Human Resources Bereich tätige, qualifizierte und verantwortliche Assistenten sind auf ein aktuelles und fundiertes Grundlagenwissen angewiesen. Denn in der Personalarbeit nehmen die Anforderungen stetig an Umfang und Anspruch zu. Wer über alle personalpolitisch relevanten Themen Bescheid weiß, erleichtert sich die tägliche Arbeit. Versorgen Sie sich mit arbeitsrechtlichem Know-how. Bauen Sie dadurch Ihre fachliche Kompetenz auf, um Ihren Vorgesetzten und/oder das Team optimal zu unterstützen.

In diesem Seminar erfahren Sie, mit welchen typischen Veränderungen und Belastungen ältere Kollegen konfrontiert werden und welche Maßnahmen im Betrieb zu längerer Gesundheit und höherer Leistungsfähigkeit Ihrer Kollegen beitragen können.

Als verantwortungsvolle Fach- oder Führungskraft in der Personalabteilung müssen Sie wissen, welche Auswirkungen die aktuelle Rechtsprechung zu arbeitsrechtlichen Themen auf Ihre berufliche Praxis hat. Da viele arbeitsrechtliche Gesetze sehr ungenau verfasst sind, bringt in vielen Fällen erst die richterliche Entscheidung die entscheidende Klärung. Für eine erfolgreiche Personalarbeit ist eine genaue Kenntnis der aktuellen Rechtsprechung also unerlässlich. In diesem Seminar geben wir Ihnen hilfreiche Empfehlungen und Tipps für eine praxisorientierte und gesetzestreue Umsetzung der neuesten Entwicklungen in der Rechtsprechung.